Não importa como funciona o seus relógio biológico. Seja você um pássaro da manhã ou uma coruja noturna, aqui estão algumas dicas para te ajudar a se dar bem com aquela pessoa que sempre parece incomodá-lo na hora errada.
Pense na situação hipotética: Seu colega de trabalho entra por volta das 7h, com os olhos desviados e vai direto para a cafeteira. Embora seu colega possa não verbalizar seu estado de espírito atual, sua caneca – “Não fale comigo até eu tomar meu café e depois disso ainda não fale comigo”, diz – informa sobre isso .
Você, sendo uma pessoa da manhã, simplesmente não compreende todo esse mal-humor.
Já estão todos animados e prontos para uma conversa agradável, logo de manhãzinha.
“Bom Dia! Como você está? Já corri oito quilômetros e enviei dez coisas para você. Vamos nos encontrar para discuti-los em cinco minutos.”
Seu colega olha para você com um olhar inquisidor que diz nada mais nada menos que: as minhas dicas não-verbais ou minha caneca de café fizeram você pensar que eu gostaria de conversar com você, muito menos nos próximos cinco minutos?
Numa mudança de cenário, são cerca de 16h. Sendo um perfeito pássaro da manhã seu cérebro já se encontra como um mingau. Seu colega de trabalho que outrora se mostrava distante e de poucas palavras entra em seu escritório repleto de entusiasmo, pronto para discutir o que está em sua mente e executar aqui e agora.
Você olha para ele com um olhar vidrado que diz: Não tenho mais células cerebrais. Eu estou com fome. Eu só quero ficar existindo aqui até a hora de ir. Pare de falar comigo e gostaria que houvesse uma caneca para explicar minha névoa cerebral no final da tarde.
O mesmo ocorre entre os colegas quando alguns são pessoas da manhã e outros são pessoas da tarde / noite. Essas pessoas têm diferentes níveis de energia em momentos diferentes. E elas experimentam essas diferenças mais agudamente do que a maioria das pessoas que têm mais um ciclo de energia “intermediário”.
O termo científico para o ritmo circadiano que é o que que nos torna uma pássaro da manhã ou uma coruja noturna é chamado cronotipo.
Michael Breus, psicólogo clínico e membro da Academia Americana de Medicina do Sono, chama as corujas noturnas de “lobos”, as pessoas da manhã “leões”, aquelas que estão no meio dessa dicotomia “ursos” e as que têm sono leve de “golfinhos”.
Daniel H. Pink, autor de “Quando: Os Segredos Científicos do Timing Perfeito”, agrupa as pessoas em três tipos: “pássaro da manhã”, “terceiros pássaro” e “coruja noturna”.
Se você cair em um dos extremos, seja como uma pessoa de manhã definida ou como uma pessoa de noite definida, provavelmente conhece seu cronotipo. Mas, se você não tiver certeza, avaliações como o Questionário automatizado de manhã e tarde podem ajudar a determinar seu padrão.
Independentemente dos termos ou do seu tipo, aqui estão algumas verdades:
- Os cronotipos refletem a realidade fisiológica do seu ciclo sono-vigília, temperatura corporal, níveis de melatonina e cortisol.
- Essa tendência não é algo que você escolhe. É biologicamente conectado, embora possa haver algumas mudanças nas tendências, dependendo da sua idade.
- Nenhum cronotipo é intrinsecamente bom ou ruim. Eles são apenas diferentes.
- Honrar seu cronotipo (e outros) pode aumentar significativamente sua produtividade.
Então, como você trabalha efetivamente com colegas de trabalho que têm ideias drasticamente diferentes sobre quando é um bom momento para concluir o trabalho? Aqui estão algumas ideias baseadas na minha experiência como treinador de gerenciamento de tempo.
Estabelecer regras básicas
Às vezes, as atividades precisam ser realizadas em um horário específico e há pouco espaço para escolha. Mas em situações em que você pode ter flexibilidade, é recomendado.
Por exemplo, se seu colega de trabalho é uma coruja noturna forte, você pode concordar em agendar reuniões depois das 10h. E se outro colega de trabalho é um pássaro da manhã, você pode procurar sempre se reunir antes das 15h30, principalmente se precisar para discutir qualquer coisa que seja muito complexa.
Para aqueles no meio, reunidos a qualquer momento entre 9h e 17h vai funcionar.
Ao ter um entendimento mútuo sobre quando vocês dois terão a melhor energia mental, você pode evitar se sentir irritado porque a outra pessoa parece atordoada ou esgotada, ou porque você está atordoada e esgotada.
Você também pode definir regras básicas sobre a comunicação. Por exemplo, você pode concordar em usar apenas texto ou mensagens diretas para assuntos realmente urgentes antes ou depois de um certo tempo.
Fora desses limites, você pode usar o e-mail. Dessa forma, seus colegas noturnos não acordaram para 20 textos e seus colegas matinais não ficarão aborrecidos porque estão tentando encerrar e sair quando um colega quer ter uma longa, animada e detalhada discussão.
Às vezes, a comunicação precisa acontecer em tempo real. Mas muitas coisas podem esperar até o próximo dia útil e ficarão muito melhores se você conversar com as pessoas em um momento que seja bom para elas.
Comunicação
Pessoas com cronotipos diferentes sentem picos de energia e entusiasmo em momentos radicalmente diferentes, de modo que não entenderão o que você está experimentando, a menos que lhes diga.
Regras básicas ajudam. Mas se o seu colega de trabalho saltitante chegar à sua mesa assim que você chegar ao escritório, em vez de encará-lo, geralmente é melhor dizer: “Estou entrando e preciso resolver algumas coisas. Passo na sua mesa um pouco mais tarde. Pode ser?”
Ao comunicar que você se importa com o que a outra pessoa diz, mas que não tem a capacidade de digeri-la adequadamente naquele momento, você pode ajudá-la a se afirmar e evitar tomar uma decisão rápida apenas porque deseja encerrar a conversa.
Respeitar um ao outro
É tentador pensar que a maneira como você trabalha é a melhor maneira de trabalhar. “Levanto-me às 5 da manhã e faço 20 coisas antes das 8 da manhã, por isso sou o melhor.” Ou: “Posso trabalhar até meia-noite e fazer mais coisas em um dia do que você poderia realizar em uma semana”.
Mas não existe realmente uma “melhor maneira”. Existe o melhor caminho para você. Você pode trabalhar com mais eficiência, e com mais eficiência em equipe, quando entender e respeitar que há diferenças entre essas maneiras.
Portanto, da próxima vez que você for tentado a julgar alguém por ter menos de 100% do que, para eles, é um tempo abaixo do ideal, pense em como se sentiria se lhe pedissem para fazer algo complexo no seu pior hora do dia. Depois, ofereça a eles o mesmo entendimento que você daria a si mesmo.
E, se necessário, tome uma xícara de café. Isso ajuda.
Fonte: Times
Traduzido e adaptado por equipe Saibamais.
