Organizar o tempo para ser produtivo: conheça 3 apps

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Trabalho, cursos, livros, série, cine com @ crush… Como organizar o tempo em meio à tantas atividades? Bem, na verdade pode ser bem mais simples do que você pensa. É só ter o aplicativo certo que você vai conseguir fazer a gestão do seu tempo de forma fácil.

Eu sei que a vida atualmente pode ser uma correria, não é a toa que sempre estão lançando novos apps para ajudar no dia a dia, como diminuir o tempo no trânsito, evitar que você vá à uma agência bancária para realizar uma transferência, ou, até mesmo, abrir uma conta.

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Fato é que você vai conseguir fazer quase qualquer coisa por meios digitais. Sair de casa está quase se tornando opcional, afinal, o home office tem crescido em muitas empresas, para pedir comida você só precisa do app certo, por que não gerir o tempo de forma digital também?

Organizar o tempo
Fonte: (reprodução/internet)

Se o tempo está escasso e você está quase ficando doido e perdendo o controle do seu tempo, pode ser falta da ferramenta correta.

Organizar seu tempo com Remember the milk

Fala sério, só pela criatividade no nome esse aplicativo já merece umas 5 estrelas, não é verdade?. O Remember the milk (Lembre do leite) é um aplicativo que vai te ajudar quando se tratar de atividades que envolvem mais pessoas.

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Ele funciona de forma muito simples e intuitiva, você vai poder compartilhar uma lista de tarefas com pessoas de sua família, ou do seu trabalho, colocando hora e data que as atividades precisam ser feitas, e ainda pode colocar cores diferentes para classificar elas.

Então, a pessoa responsável pela tarefa vai receber SMS, e-email, Skype ou twitter lembrando da tarefa. Quero ver seu colega da faculdade esquecer de enviar o trabalho para o professor na sexta de noite, ou, seu irmão esquecer de comprar o leite voltando pra casa.

O aplicativo está disponível para Android e para iOS.

Tenha um planejamento semanal com Week Plan

Você já ouviu falar do livro “Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes”, de Stephen R. Covey? É uma ótima opção de livro para você ter na cabeceira de sua cama, ou para ler enquanto está no ônibus.

Se você não entendeu o motivo de eu falar de um livro do nada assim, é por quê o aplicativo Week Plan foi baseado neste livro. Então, você pode ler o livro e ainda colocar em prática as lições através desse aplicativo.

Com ele você vai poder definir seus objetivos semanais, ter uma visão clara do que ainda precisa fazer e descobre como encontrar tempo para fazer tudo que precisa fazer na semana, o que vai te ajudar a focar no que realmente é importante e a diminuir desperdícios de tempo.

O aplicativo está disponível para Android e para iOS.

Precisa de foco no trabalho? Use o despertador para a técnica Pomodoro

Já ouviu falar da técnica Pomodoro? É uma técnica italiana que foi desenvolvida pelo italiano Francesco Cirilo. É uma técnica que busca melhorar seu desempenho acadêmico, ela funciona de forma bem simples, são os seguintes passos:

  • Estuda 25 minutos
  • Para o que está fazendo por 5 minutinhos e faça algo para relaxar, de preferência exercício físico.
  • Volta a estudar por 25 minutos.
  • Depois de 4 “rodadas” de 25 minutos, faça uma pausa de 30 minutos.

Bem, para utilizar a técnica Pomodoro você vai precisar de disciplina hem. Ele existe para evitar muito cansaço mental, sabe quando parece que a cabeça não funciona mais? Então, seguindo a técnica pomodoro, isso vai diminuir bastante.

Como a técnica pomodoro se consiste basicamente em ter um tempo pré determinado de estudo e de descanso, você pode utilizar o próprio timer do seu celular para isso, nem vai precisar ocupar a memória do seu celular com mais um aplicativo.

Google Agenda

Bem, a Google também pode te ajudar a organizar seu tempo se você quiser. Com o app da Google você vai conseguir colocar lembretes de eventos, atividades, tudo de forma bem simples e intuitiva.

E, como todos os apps da Google, vai estar sincronizado com seu email, então, se você estiver no computador do trabalho e quiser conferir qual é a programação pra sua noite, pelo próprio site do Google você vai conseguir.

Ah, você pode programar para tocar um lembrete pelo celular, receber um email, notificação no computador, em praticamente qualquer dispositivo na verdade. E você pode programar quantos lembretes quiser.

Bônus – Está preocupado com o que gasta seu tempo? Rescue Time

O Rescue Time não é para seu celular, mas vai te ajudar bastante e eu não podia deixar ele de fora dessa lista. Ele funciona no pc, em segundo plano. Sabe quando você está fazendo aquela planilha pro seu chefe, ai bate aquele cansaço e você dá uma “fugidinha” pro whatsapp web?

A função do Rescue Time é te mostrar no final do dia o tempo que você gastou em cada site e se está gastando muito tempo na distração e não consegue diminuir ele te ajuda de forma fácil. Com ele você pode bloquear o site depois de uma quantidade de tempo de uso.

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