Como ser mais eficiente: pare de ‘precrastinar’!

Adiar trabalhos importantes até o último momento, a procrastinação, é um comportamento bem conhecido, mas a “precrastinação” pode ser igualmente perigosa.

Quer gostemos ou não de admitir, estamos todos familiarizados com a procrastinação: aguardando até o último minuto para acompanhar tarefas urgentes, geralmente levando a trabalhos incompletos ou incompletos.

O antídoto – embora seja mais fácil falar do que fazer – é simplesmente começar suas tarefas mais cedo, muito antes do tempo limite para que seu trabalho reflita todo o seu potencial.

Mas em sua busca para vencer a procrastinação, é possível ir longe demais?

David Rosenbaum, professor de psicologia da Universidade da Califórnia, Riverside, certamente pensa que sim. Sua pesquisa concentra-se nos perigos da “precrastinação”, a tendência de se precipitar rapidamente nas tarefas. Isso pode resultar em uma despesa de esforço desnecessário que pode ser evitado com um pouco de planejamento – em outras palavras, a pressa desperdiça.

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Ao contrário de um procrastinador, que pode deixar uma caixa de entrada cheia de e-mails intocados até o dia seguinte, um precrastinador lê e responde a cada um deles logo de manhã. Mesmo que eles saibam que a maioria dos e-mails não é importante, eles escolheriam eliminá-los o mais rápido possível.

Em alguns casos, isso pode significar esgotar a preciosa energia necessária para uma tarefa mais urgente posteriormente.

Então, por que as pessoas precrastinam?

Rosenbaum diz que, para a maioria, é difícil resistir à busca das frutas mais baixas.

Se algo está imediatamente disponível para você, você está instintivamente conectado a isso. Pense no doce fascínio de amostras grátis de alimentos no mercado. Da mesma forma, quando você conclui tarefas simples de curto prazo, tem menos uma coisa em que pensar:

“Eu posso concluir isso em cinco minutos. Por que não cuida disso agora?”

Traços de personalidade, como consciência, vontade de agradar e alta energia, podem prever comportamentos de precrastinação, diz Rosenbaum, mas o impulso evolutivo por trás deles é universal.

A verdadeira desvantagem da precrastinação ocorre quando, na pressa de terminar, você encontra uma chance naturalmente maior de fazer seu trabalho de maneira incompleta ou imprecisa. No caso de e-mails, às vezes, a espera de responder pode mostrar respeito por uma reflexão cuidadosa sobre a conveniência, principalmente se o conteúdo da mensagem for emocional.

Traduzido e adaptado por equipe Saibamais.

Fonte: BBC Worklife.

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